KI-Agenten, die industrielle Lieferketten verstehen

Industrielle Lieferketten leben von Kontext, der über Postfächer, ERP-Systeme und das Wissen einzelner Menschen verstreut ist. opus führt diesen Kontext zusammen, sodass Agenten von Anfang an verstehen, wie Ihr Betrieb tatsächlich funktioniert. Es beginnt beim direkten Materialeinkauf, dem größten Hebel der industriellen Wertschöpfung, und macht den Einkauf vom Engpass zum strategischen Wachstumstreiber.

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Vertraut von den Unternehmen, die die Industrie voranbringen

DIE herausforderung

Industrielle Prozesse sind komplex, individuell und unstrukturiert. Erst Kontext bringt sie zum Laufen.

Jedes Industrieunternehmen folgt seinen eigenen Abläufen. Deshalb scheitern generische Software und Agenten, sobald sie auf die Realität des operativen Tagesgeschäfts treffen. Ihre Mitarbeiter treffen die richtigen Entscheidungen, weil sie den relevanten Kontext kennen, bevor sie handeln und koordinieren. Genau dieser Kontext macht den Unterschied.

Derselbe Kontext, der Ihre Menschen stark macht, treibt unsere Agenten an.

UNSER ANSATZ

Die Plattform, die Agenten einsatzfähig macht

KONTAKT AUFNEHMEN

Die Plattform baut Ihre Kontextebene ab dem ersten Tag auf.

opus verbindet sich mit Ihrem ERP, Ihren E-Mails und Dokumenten und baut daraus automatisch Ihre Kontextebene auf, ohne manuelles Mapping oder Integrationsprojekte. Jedes Team und jeder Agent liest aus derselben strukturierten Quelle und schreibt in sie zurück.

Agenten agieren, auf Ihren individuellen operativen Kontext trainiert.

Jeder Agent ist auf Ihre Branche, Ihre Systeme und Ihre Ausnahmen konfiguriert. Er lernt nicht generisch, sondern startet mit dem vollständigen Kontext darüber, wie Ihr Betrieb tatsächlich läuft.

Jede Aktion vertieft das Verständnis.

Jede Entscheidung, die ein Mensch oder Agent trifft, wird im Kontextgraphen festgehalten, einschließlich dessen, was sich geändert hat und warum. So können Agenten auf früheren Entscheidungen aufbauen, statt den Faden zu verlieren. Mit jeder Entscheidung wächst der Kontext und jede neue Entscheidung basiert auf einer besseren Grundlage.

opus Use Cases

Unsere KI-Agenten decken bereits den gesamten Procure-to-Pay-Prozess ab

opus KI-Agenten für den Procure-to-Pay Prozess und darüber hinaus. Eine Plattform für Ihre Use Cases

STATUS QUO

Die meisten erstellen Bestellanforderungen nur selten, doch das System verlangt Angaben, die eigentlich nur der Einkauf kennt. Anfragen kommen unvollständig oder nicht regelkonform herein, was Nacharbeit, Verzögerungen und Ausgaben außerhalb bestehender Verträge verursacht.

DEMO VEREINBAREN

MIT OPUS

Geführte Anforderungserstellung. Führt Gelegenheitsnutzer Schritt für Schritt durch die Erstellung einer Bestellanforderung und findet den passenden Lieferanten oder Katalogartikel, ohne dass sie das System kennen müssen.

Automatische Richtliniendurchsetzung. Prüft und wendet Ihre internen Einkaufsrichtlinien schon bei der Erstellung an, sodass jede Anforderung regelkonform bleibt, ohne dass der Nutzer die Vorgaben kennen muss.

Katalogabdeckung und saubere ERP-Übergabe. Deckt strukturierte Katalogbestellungen und Freitextanfragen ab, mit Katalogabgleich als erstem Weg, und übergibt die fertige Anforderung an Ihr ERP, wo Ihr Freigabe- und Genehmigungs-Workflow vollständig erhalten bleibt.

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STATUS QUO

Angebote kommen in allen erdenklichen Formaten zurück: E-Mails, PDFs, Tabellen. Angebote nach Preis, Lieferzeit und Konditionen von Hand zu vergleichen ist langsam und fehleranfällig, und starke Angebote gehen im Postfach unter.

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MIT OPUS

Strukturierter Angebotsvergleich. opus liest jedes eingehende Angebot ein, überführt es in eine vergleichbare Ansicht über Preis, Lieferzeit und Konditionen und hebt das beste Angebot hervor, sodass die Lieferantenauswahl zur Entscheidung wird statt zur Fleißarbeit.

Automatisiertes RFQ-Handling. Erstellt und versendet Anfrage-E-Mails an Ihre ausgewählten Lieferanten, interpretiert deren Antworten, ordnet sie dem richtigen Thread zu und hält den Status jedes Angebots aktuell.

Fundierte Angebotsentscheidung. Vergleicht Preis, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen und Qualität nebeneinander und empfiehlt den stärksten Lieferanten, sodass Einsparungen sichtbar werden, die manuelle Vergleiche übersehen.

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STATUS QUO

Manuelle Abgleich- und Mahnprozesse sind langsam und zeitaufwändig. Auftragsbestätigungen treffen verspätet ein und Abweichungen bleiben unentdeckt, sodass kritische Datenpunkte wie Preisabweichungen verloren gehen.

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MIT OPUS

Vollautomatische AB-Verarbeitung. Macht die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen berührungslos, sodass Einkäufer nur noch die Fälle sehen, die wirklich eine Entscheidung erfordern.

Formatunabhängige Abweichungsprüfung. Liest Auftragsbestätigungen in jedem Format und gleicht jedes Feld mit der Bestellung ab; Lieferanten- oder globale Toleranzen trennen dabei saubere Fälle von echten Abweichungen.

Dunkelbuchung mit Audit-Trail. Bucht saubere und toleranzkonforme Fälle ohne manuelles Zutun direkt ins ERP, steuert die Eskalations- und Klärungsschleife mit Lieferanten und Anforderern und schreibt bestätigte Werte mit lückenlosem Audit-Trail zurück.

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STATUS QUO

Bestellungen im Blick zu halten ist manuelle Arbeit. Änderungswünsche, Statusfragen und Lieferantenmeldungen verteilen sich über Postfächer, werden von Hand der richtigen Bestellung zugeordnet und einzeln nachverfolgt. Ohne zentrale Übersicht gehen Updates leicht unter, und Verzögerungen werden oft erst sichtbar, wenn die Zeit schon knapp ist.

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MIT OPUS

Jede Anfrage verstanden und zugeordnet. Liest interne Änderungs- und Statusanfragen ebenso wie Lieferantenmeldungen, erkennt die richtige Bestellung und Position auch ohne exakte Bestellnummer und klärt Unklarheiten direkt mit dem Anfragenden.

Entwürfe, Entscheidungen und ERP-Rückschreibung. Macht aus jedem Fall eine fertige Lieferanten-E-Mail und eine klare Empfehlung zum Annehmen, Ablehnen oder Klären und schreibt die vereinbarte Änderung nach Bestätigung zurück in die Bestellung.

Proaktives, kontextbasiertes Expediting. Fasst beim Lieferanten nach, bevor ein Termin kippt, und begründet jede Empfehlung mit echten Daten: Lieferzeiten, Alternativlieferanten und Expediting-Kosten, sodass der Einkauf in Sekunden entscheidet.

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STATUS QUO

Lieferungen verzögern sich, bei geringer Transparenz über Liefertermine und -status. Die Folge sind Produktionsausfälle sowie hohe Kosten und Risiken über die gesamte Wertschöpfungskette.

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MIT OPUS

Live-Transparenz für Lieferungen. Gibt Ihnen einen Live-Blick auf jede eingehende Lieferung und handelt, bevor aus einer Verzögerung ein Problem wird.

Lieferüberwachung & Anlieferregeln. Überwacht jede offene Bestellung gegen ihren bestätigten Liefertermin, liest Live-Tracking aus Versand-E-Mails ein und setzt standortspezifische Anlieferregeln durch.

Proaktive Eskalation bei Verzögerungen. Alarmiert Einkäufer und Anforderer, sobald sich eine Verzögerung abzeichnet, fasst bei überfälligen Materialien beim Lieferanten nach, interpretiert die Antworten und hält alle Beteiligten informiert.

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STATUS QUO

Lieferscheine treffen in jeder Form ein, auf Papier, als PDF, als Freitext-E-Mail. Das Team ordnet jeden einzeln von Hand der richtigen Bestellung und Position zu, was die Buchung langsam und fehleranfällig macht.

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MIT OPUS

Multi-Channel-Erfassung & Bestellabgleich. Zieht Lieferscheine aus E-Mail und Lieferantenportalen in eine gemeinsame Verarbeitungsschlange und ordnet jeden den offenen Bestellpositionen zu, mit einem Wareneingang für die tatsächlich gelieferte Menge, auch bei Teillieferungen.

Stille Buchung, markierte Ausnahmen. Bucht exakte Übereinstimmungen automatisch ins ERP und aktualisiert den Bestellstatus, während Überlieferungen, Fehlmengen, verschobene Termine und nicht zuordenbare Dokumente zur Prüfung an den Einkauf gehen statt automatisch gebucht zu werden.

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STATUS QUO

Ungünstige Zahlungsbedingungen und manuelle, zeitaufwändige Freigabeprozesse belasten den Cashflow, mit erheblichen finanziellen Verlusten und Liquiditätsrisiken.

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MIT OPUS

Berührungslose Rechnungsverarbeitung. Extrahiert, gleicht ab und bucht Rechnungen automatisch, sodass Ihrem Team nur die Abweichungen bleiben, die wirklich eine Entscheidung erfordern.

Drei-Wege-Abgleich. Verarbeitet Rechnungen in jedem Format und führt einen Drei-Wege-Abgleich mit Bestellung, Auftragsbestätigung und Wareneingang durch; Toleranzgrenzen trennen automatisch akzeptable Abweichungen von prüfbedürftigen.

Rechtssichere Feldextraktion. Erfasst alle Kopf- und Positionsdaten mit feldbezogenem Confidence-Scoring, das rechtlich kritische oder unsichere Felder zur menschlichen Prüfung leitet, bevor sie ins ERP zurückgeschrieben werden.

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TIME-TO-VALUE

Wählen Sie einen komplexen Lieferketten-Workflow. Ihr Agent ist bereit, ihn auszuführen.

In 4 Wochen live, mit minimalem IT-Aufwand. opus KI-Agenten skalieren mit Ihrem Volumen und liefern ab dem ersten Tag messbare Ergebnisse.

Woche 1

Business-Logik

opus KI-Agenten verstehen Ihre Geschäftslogiken, spezifischen Regeln sowie gängige Entscheidungsprozesse

Wochen 2-3

Technische Anbindung

opus KI-Agenten integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe sowie E-Mail- und ERP-Systeme

Ab Woche 4

Go-Live

opus KI-Agenten automatisieren Ihre manuellen Prozesse, pflegen Ihre Daten und erschließen Einsparpotenziale

INTEGRATIONEN

opus integriert sich nahtlos in die Systeme, die Sie bereits nutzen

E-Mail

opus Agents extrahieren unstrukturierte Daten direkt aus dem Postfach Ihres Teams und halten den natürlichen Kommunikationsfluss mit Ihren Lieferanten für Mahnwesen und Verhandlungen aufrecht.

Unstrukturierte Daten

opus Agents extrahieren endlich alle Daten und lösen Ihre OCR-Probleme – mit handschriftlichen Notizen auf Auftragsbestätigungen oder per Excel versandten Rechnungen, Packlisten, Handelsrechnungen, Frachtbriefen und Liefernachweisen in PDFs, Tabellen oder Fotos.