Let’s get to werk

KI gefertigt für Ihren Einkauf. opus KI-Agenten automatisieren manuelle Abläufe im Purchase-to-Pay (P2P) Prozess, vermeiden Fehler und senken Kosten

Agenten, statt Software

KI-Agenten verstehen

KI-Agenten verwandeln unstrukturierte Informationen aus E-Mails, PDFs sowie Word- und Excel-Dateien in strukturierte, entscheidungsrelevante Daten. Sie verstehen Zusammenhänge und erfassen die relevanten Datenpunkte – ohne manuellen Trainingsaufwand

KI-Agenten entscheiden

KI-Agenten nutzen operativen Kontext wie Produktionspläne, Lagerbestände oder Verträge, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Anstatt starre Regeln anzuwenden bewerten KI-Agenten, was in der aktuellen Situation relevant ist und beziehen bei Bedarf Menschen mit ein

KI-Agenten führen aus

KI-Agenten führen ganze Workflows aus – sie aktualisieren ERP-Systeme, kommunizieren mit Lieferanten und leiten Folgeaktionen ein. KI-Agenten arbeiten parallel, in Echtzeit und stets in ihren kontextbasierten Entscheidungen verankert

KI-Agenten lernen

Mit jeder Aufgabe bauen KI-Agenten ein Prozessgedächtnis auf. Über die Zeit lernen KI-Agenten, wie Entscheidungen getroffen, Ausnahmen behandelt und Ergebnisse erzielt wurden – und machen so den gesamten P2P-Prozess intelligenter

Agenten, statt Software

KI-Agenten verstehen

KI-Agenten verwandeln unstrukturierte Informationen aus E-Mails, PDFs sowie Word- und Excel-Dateien in strukturierte, entscheidungsrelevante Daten. Sie verstehen Zusammenhänge und erfassen die relevanten Datenpunkte – ohne manuellen Trainingsaufwand

KI-Agenten entscheiden

KI-Agenten nutzen operativen Kontext wie Produktionspläne, Lagerbestände oder Verträge, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Anstatt starre Regeln anzuwenden bewerten KI-Agenten, was in der aktuellen Situation relevant ist und beziehen bei Bedarf Menschen mit ein

KI-Agenten führen aus

KI-Agenten führen ganze Workflows aus – sie aktualisieren ERP-Systeme, kommunizieren mit Lieferanten und leiten Folgeaktionen ein. KI-Agenten arbeiten parallel, in Echtzeit und stets in ihren kontextbasierten Entscheidungen verankert

KI-Agenten lernen

Mit jeder Aufgabe bauen KI-Agenten ein Prozessgedächtnis auf. Über die Zeit lernen KI-Agenten, wie Entscheidungen getroffen, Ausnahmen behandelt und Ergebnisse erzielt wurden – und machen so den gesamten P2P-Prozess intelligenter

opus KI-Agenten

Unsere KI-Agenten – Ihre digitalen Mitarbeiter

opus KI-Agenten für den gesamten Purchase-to-Pay (P2P) Prozess und speziell für die Industrie entwickelt

STATUS QUO

RFQs liegen in den verschiedensten Formaten und Strukturen vor. Das macht Bewertung, Vergleich und Lieferantenauswahl extrem zeitaufwändig und fehleranfällig

MIT OPUS

opus RFQ Agent liest und vergleicht Angebote und unterstützt den Entscheidungsprozess – für maximalen Wert und Zuverlässigkeit

80%

Zeitersparnis

2.5%

Kosteneinsparungen im Einkauf
STATUS QUO

Zeitaufwändige, manuelle Abgleich- und Mahnprozesse, verspätete Auftragsbestätigungen und unentdeckte Abweichungen – relevante Datenpunkte zu Lieferverzögerungen, Preisabweichungen oder Zahlungszielen gehen dabei verloren

MIT OPUS

opus AB Agent verwandelt Auftragsbestätigungen und Lieferantennachrichten in Echtzeitaktionen – klärt Abweichungen, erkennt Verzögerungen frühzeitig und hält Kunden informiert

2%

Direkte Kosteneinsparungen

85%

Weniger manueller Aufwand
STATUS QUO

Verspätete Lieferungen und mangelnde Transparenz hinsichtlich Lieferterminen und Lieferstatus führen zu Produktionsausfällen – mit hohen Kosten und Risiken für die gesamte Wertschöpfungskette

MIT OPUS

opus Liefer Agent überwacht, priorisiert und klärt den aktuellen Status von Lieferungen für mehr Transparenz und gesteigerte Versorgungssicherheit

1.2%

Direkte Kosteneinsparungen

85%

Weniger manueller Aufwand
STATUS QUO

Ungünstige Zahlungsbedingungen und manuelle, zeitaufwändige Genehmigungsprozesse führen zu Cashflow-Einbußen – mit erheblichen finanziellen Verlusten und Liquiditätsrisiken

MIT OPUS

opus Rechnungs Agent vergleicht unstrukturierte Rechnungsdokumente mit Ihren Bestelldaten und vereinfacht Freigabeworkflows

1%

Zusätzliche Kosteneinsparungen aus Zahlungsbedingungen

85%

Weniger manueller Aufwand
STATUS QUO

Fragmentierte, veraltete und inkonsistente Stammdaten – doppelte Lieferanten- und Materialstämme, uneinheitliche Artikelnummern und manuelle Pflege verhindern verlässliches Reporting und verzögern Entscheidungen

MIT OPUS

opus Stammdaten Agent erkennt, aktualisiert und standardisiert Stammdaten für Echtzeit-Reportings, Prognosen und Verhandlungsunterstützung

4%

Zusätzliche Kosteneinsparungen aus Verhandlungen

35%

Verbesserungen der Versorgungssicherheit
STATUS QUO

Verhandlungen, die sich ausschließlich an historischen Kontext und Bauchgefühl orientieren, sowie ein mangelnder Fokus auf das, was wirklich geschäftskritisch ist

MIT OPUS

opus Verhandlungs Agent erkennt besonders wirkungsvolle Hebel, empfiehlt optimale Preise und Konditionen und führt eigenständig Lieferantenverhandlungen – fokussieren Sie sich auf komplexe Fälle

4%

Zusätzliche Kosteneinsparungen aus Verhandlungen

35%

Verbesserungen der Versorgungssicherheit
Time-to-Value

Schneller Start, messbarer Erfolg

In 4 Wochen zum Go-Live ohne großen IT-Aufwand. opus KI-Agenten sind sofort einsetzbar, skalierbar und liefern von Tag 1 an messbare Ergebnisse

Woche 1
Business-Logik

opus KI-Agenten verstehen Ihre Geschäftslogiken, spezifischen Regeln sowie gängige Entscheidungsprozesse

Wochen 2-3
Technische Anbindung

opus KI-Agenten integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe sowie E-Mail- und ERP-Systeme

Ab Woche 4
Go-Live

opus KI-Agenten automatisieren Ihre manuellen Prozesse, pflegen Ihre Daten und erschließen Einsparpotenziale

Daten & Sicherheit

Sicher entwickelt. Sicher im Betrieb

opus KI-Agenten werden mit nach höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards entwickelt – und beweisen das täglich im Einsatz

ROI in Rekordzeit